Zapytanie ofertowe
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zorganizowanie Pikniku Rodzinnego „Spotkajmy się nad stawami w Jasieńcu” w dniu 22 sierpnia 2020 r. lub 29 sierpnia 2020 r.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Jasieniec
ul. Warecka 42
05-604 Jasieniec
Tel. 48 6613570
jasieniec@jasieniec.pl
NIP 7971945741
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej Piknik Rodzinny „Spotkajmy się nad stawami w Jasieńcu” w dniu 22sierpnia 2020 r. lub 29 sierpnia 2020 r. wg następującego opisu:
1. Wynajem sceny, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia oraz obsługi technicznej,
wg następujących parametrów:
- Profesjonalna zadaszona scena: o wymiarach min. 9x7m, umożliwiająca występy zespołów muzycznych oraz grup tanecznych (zabezpieczenie sceny – najazdy gumowe na kable, barierki ustawione tak, aby rozstawiony w pobliżu sceny sprzęt nie narażał na niebezpieczeństwo uczestników imprezy);
- Nagłośnienie: odpowiadające wymaganiom artystów proponowanych przez oferenta;
- Oświetlenie sceniczne: odpowiadające wymaganiom artystów proponowanych przez oferenta - Pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna.
- Agregat prądotwórczy wraz z paliwem i obsługą na czas trwania imprezy.
2. Zapewnienie profesjonalnego konferansjera: osoby prowadzącej imprezę, przeprowadzającej konkursy, opowiadającej anegdoty, przybliżającej sylwetki występujących artystów, itp.
3.Zapewnienie grupy artystyczno-animacyjnej - prowadzenie zabaw animacyjnych dla dzieci
(np. konkursy i zabawy + stanowiska animacyjne- m. in. malowanie twarzy, żonglerka, robienie małych/wielkich baniek, chodzenie na szczudłach) lub występ grupy teatralnej – przedstawienie interaktywne. Wymagana obecność min. 2 animatorów, przebranych w barwne kostiumy
(np. clowna), którzy prowadziliby animacje na terenie imprezy, zachęcali do czynnego udziału
w zaplanowanych atrakcjach, koordynowali konkursy i zabawy.
4. Zapewnienie artysty/artystów występującego z repertuarem popularnej muzyki rozrywkowej dostosowanej do odbiorców, czyli młodzieży oraz rodzin z dziećmi. Program obejmuje występ trwający min. ok.60 minut.
5. Występ gwiazdy wieczoru.
6. Pokaz fajerwerków – ok. 5 minutowy.
7.Ogólny koszt nie powinien przekroczyć 50 tysięcy złotych brutto( w tym opłata ZAIKS).
8. Miejsce realizacji imprezy – teren rekreacyjny Stawy w Jasieńcu – gmina Jasieniec.
9. Termin realizacji imprezy –22 sierpnia 2020 r.lub 29 sierpnia 2020 r.
godz. 15.00 – do około 22.00.
III. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM
Ofertę może złożyć wykonawca, który:
1. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, do wykonania zamówienia.
2. Dysponuje niezbędnym sprzętem do realizacji zadania.
3. Wykona przedmiot zamówienia w terminie.
4. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT.
5. Przyjmie zlecenie przedmiotowego zadania w formie pisemnej umowy między Zamawiającym a Wykonawcą.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę do niniejszego zapytania stanowiącą załącznik nr 1
Oferta powinna:
a) być opatrzona pieczątką firmową,
b) posiadać datę sporządzenia,
c) zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP,
d) być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim,
e) podpisana czytelnie przez wykonawcę,
f) zawierać wszystkie wymagane załączniki
Do oferty obowiązkowo należy dołączyć:
1. Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2),
2. Wykaz zrealizowanych usług o podobnym charakterze (załącznik nr 3),
3. Opis propozycji wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów wskazanych w formularzu oferty.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres e-mail: jasieniec@jasieniec.pl, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście pod adres: Urząd Gminy Jasieniec, ul. Warecka 42, 05-604 Jasieniec do dnia 24stycznia 2020 r. (decyduje data wpływu oferty do sekretariatu).
Oferty złożone po terminie lub bez obowiązujących załączników lub podpisane przez osoby, które nie są do tego upoważnione nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej www.jasieniec.pl
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej jasieniec.bip.gov.pl
Dodatkowych informacji udziela pracownik urzędu pod numerem telefonu 48 6613570 wew. 119 oraz adresem e-mail: aneta.kostaniak@jasieniec.pl
Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Gminy Jasieniec do złożenia zamówienia.
Wójt Gminy Jasieniec
Marta Cytryńska
Załączniki:
1. Formularz oferty (wraz z opisem propozycji i szczegółową kalkulacją kosztów)
2. Formularz oświadczenia Wnioskodawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykaz zrealizowanych usług o podobnym charakterze.