full | puste |
OTWARTY KONKURS OFERT
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. 2019 poz. 688) oraz zgodnie z uchwałą X.88.2019 Rady Gminy Jasieniec z dnia 24 października 2019r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Jasieniec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, na rok 2020
Wójt Gminy Jasieniec
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań:Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w roku 2020 - piłka nożna.
Cel konkursu:
Wsparcie zadań z zakresu wspierania i upowszechnianie kultury fizycznej wraz z udzieleniem dotacji na ich realizację w wysokości maksymalnie do 80% całkowitego kosztu zadania.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:
- Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w roku 2020 - piłka nożna:
wysokość środków przeznaczonych na zadanie w 2020 roku - 100.000,00 zł.
wysokość środków przeznaczonych na zadanie w 2019 roku - 100.000,00 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji:
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2019 poz. 688), zwanej dalej Ustawą;
- Złożona oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 Ustawy oraz w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 Ustawy działające na terenie Gminy Jasieniec lub/i na rzecz jej mieszkańców.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji – dotację na realizację zadania otrzyma podmiot/-y, którego/-ych oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
- Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Jasieniec, a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana.
- Wnioskowana kwota dotacji nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.
- W wyniku rozstrzygnięcia konkursu może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
III. Termin i warunki realizacji:
- Termin poniesienia wydatków ustala się:
- dla środków pochodzących z dotacji: od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zadania
- dla innych środków finansowych: od dnia złożenia oferty do dnia zakończenia zadania
- Minimalny czas trwania zadania to 5 miesięcy
- Zadanie może być realizowane nie dłużej niż do 31.12.2020r.
- Podmioty realizujące zadania powinny zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa beneficjentom zadania oraz realizować je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Osoby realizujące bezpośrednio zadanie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, jeżeli wymagają tego przepisy odrębne.
- Wybrany w konkursie oferent zobowiązany jest pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, komunikaty, a także ogłoszenia prasowe) informacje o tym, że zadanie dofinansowane jest przez Gminę Jasieniec. Wyżej wymienione informacje powinny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
- W ramach zadania uznaje się za niekwalifikowalne następujące kategorie wydatków:
- opłaty karne np. opłaty za żółte/czerwone kartki zawodników, opłaty za „walkower”, odsetki, mandaty;
- stypendia sportowe, nagrody pieniężne oraz wynagrodzenia zawodników;
- zobowiązania zaciągnięte przed dniem podpisania umowy;
- opłaty transferowe zawodników pomiędzy klubami;
- Dotacja zostanie przekazana w transzach (wysokość poszczególnych transz może ulec zmianie w zależności od przedstawionego w ofercie harmonogramu):
- transza I – 60% przyznanej dotacji – w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy
- transza II – 40% przyznanej dotacji – do 25 września 2020r.
- Przekazanie II transzy nastąpi po zaakceptowaniu przez Zlecającego sprawozdania częściowego (wzór sprawozdania określony został pkt IV.1)
- W przypadku zadań o okresie realizacji innym niż od marca do grudnia 2020 r. należy przedstawić własną propozycję liczby i wysokości poszczególnych transz wraz z uzasadnieniem w punkcie VI oferty.
- Dopuszcza się możliwość wzrostu danej pozycji o 20%, przy jednoczesnym nielimitowanym zmniejszeniu pozycji.
- Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wydatków związanych z jego realizacją.
IV. Składanie ofert:
- Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057). Formularz oferty wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej www.jasieniec.pl.
- Wymagane załączniki:
- aktualny odpis z rejestru lub wyciągu z ewidencji (w przypadku KRS nie ma takiego obowiązku) lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących- w przypadku kopii załączony dokument wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem, z aktualną datą i podpisem osoby uprawnionej;
- statut;
- własny harmonogram ilości i wysokości poszczególnych transz wraz z uzasadnieniem - w przypadku potrzeby takiej zmiany lub dla zadań o czasie realizacji innym niż w okresie marzec-grudzień 2020r.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Na kopercie należy umieścić następujące informacje:
- Pełną nazwę oferenta i jego adres;
- Adnotację: Otwarty konkurs ofert „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w roku 2020 - piłka nożna”
Pouczenie:
a. Wszystkie strony oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte, umieszczone w skoroszycie) i ponumerowane.
b. Wszystkie załączniki do oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.
- Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty:
- kompletne pod względem formalnym z zastrzeżeniem pkt 5
- złożone w przewidzianym terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu).
- Komisja jednokrotnie wezwie do uzupełnienia/korekty oferty w przypadku:
- braku załączników – załączniki dostarczane w ramach uzupełnienia muszą potwierdzać stan na dzień złożenia oferty;
- braku danych dotyczących statusu oferenta;
- oczywistych omyłek pisarskich, których korekta nie zmieni zawartości merytorycznej oferty;
- oczywistych omyłek rachunkowych pod warunkiem, że korekta nie spowoduje wzrostu wysokości wnioskowanej dotacji ani spadku wysokości wkładu własnego;
- braku wykreśleń zbędnych treści w ofercie przewidzianych do wykreślenia formie złożenia oświadczenia o stosownej treści uściślającej wybór właściwej treści oferty;
- błędów w wyliczeniach procentowych
- braku kompletu podpisów wynikających ze sposobu reprezentacji oferenta określonego w ofercie - pod warunkiem, że oferta zawiera minimum jeden podpis.
- Komisja w wezwaniu na uzupełnienie/korektę wyznaczy termin nie dłuższy niż 5 dni od dnia otrzymania wezwania przez oferenta
- Wezwanie uznaje się za dostarczone z momentem (odpowiednio dla formy komunikacji ustalonej na podstawie pkt II.1 oferty):
- nadania pisma przez Urząd Gminy w placówce pocztowej /list zwykły – priorytet/
- wysłania e-maila /bez konieczności otrzymania potwierdzenia dostarczenia/
- powiadomienia telefonicznego oferenta podczas posiedzenia Komisji
- Termin złożenia uzupełnienia/korekty liczy się z momentem wpływu do siedziby Urzędu Gminy.
- W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, kopia powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem do KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny wnioskodawcy.
- W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana, wnioskodawca zobowiązany jest w terminie 5 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do zawarcia umowy tj. uaktualniony harmonogram i kosztorys realizacji zadania stanowiący załącznik do umowy. Nieprzedłożenie dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 8 skutkuje nie otrzymaniem dotacji.
- Oferenci zaproszeni do podpisania umowy są zobowiązani dostarczyć dokument potwierdzający umocowanie osób do reprezentacji podmiotu składającego ofertę w formie kopii aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji przed jej podpisaniem – nie dotyczy podmiotów zarejestrowanych w KRS. W przypadku niezgodności dostarczonych dokumentów z ofertą, oferent zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień pod rygorem niepodpisania umowy.
- Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Urzędzie Gminy Jasieniec, ul. Warecka 42, sekretariat pok. 14, w terminie do 28 lutego 2020r. godz. 15:30 (decyduje data wpływu do siedziby Urzędu).
- Oferent odpowiada za dostarczenie oferty w terminie.
- Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po tym terminie zostaną załączone do akt sprawy bez procedowania ich w konkursie.
- Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi w języku polskim na wszystkie wymagane pytania w tym posiadać wykreślenia niepotrzebnych fragmentów treści zgodnie z instrukcją zawartą w formularzu oferty.
- Ofertę należy wypełnić komputerowo, maszynopisem lub ręcznie drukowanymi literami.
- Nie wolno dokonywać żadnych zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty.
- Oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać „nie dotyczy”).
- Formularz oferty oraz proponowany wzór umowy dostępny jest w Urzędzie Gminy Jasieniec, pok. nr 19, na stronie internetowej pod adresem www.jasieniec.pl oraz w BIP www.jasieniec.bip.gov.pl
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
- Wójt powoła Komisję Konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
- Przy badaniu ofert zostaną uwzględnione kryteria formalne:
- czy oferta została złożona w terminie;
- czy oferta została złożona na właściwych drukach;
- czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki;
- czy oferta złożona jest przez podmiot uprawniony
- czy oferta dotyczy zadania ujętego w ogłoszeniu konkursowym?
- czy w ofercie jest brak oczywistych omyłek pisarskich ?
- czy w ofercie jest brak oczywistych omyłek rachunkowych?
- czy oferta zawiera wykreślenia zbędnych treści?
- czy oferta zawiera wszystkie podpisy wynikające ze sposobu reprezentacji?
- Przy badaniu ofert zostanie uwzględnione kryteria merytoryczne w szczególności:
- ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania - doświadczenie w realizacji podobnych zadań, 2 pkt za każde zrealizowane zadanie o czasie trwania dłuższym niż 5 miesięcy (maks. 10 pkt);
- ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym relacji do zakresu rzeczowego zadania oraz jej rzetelność (0 – 20 pkt)
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób - liczba osób zatrudnionych (w tym wolontariuszy) do realizacji zadania, 1 punkt za każda osobę (maks. 5 pkt)
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób - adekwatność kwalifikacji w/w osób do zakresu zadania, 1 punkt za każda osobę (maks. 5 pkt)
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób - zakres zadania/atrakcyjność planowanych działań (0-15 pkt)
- planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego downioskowanej kwoty dotacji: do 20% włącznie - 0 pkt; 21% - 60% - 5pkt; powyżej 60% - 10 pkt
- udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do wnioskowanej kwoty dotacji: do 20% włącznie - 0pkt; 21%-60% - 5 pkt; powyżej 60% - 10 pkt
- rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków
- dochowanie terminów wynikających z umowy i ewentualnych wezwań – (0 lub 5 pkt)
- maksymalnie jedna korekta do każdego sprawozdania – (0 lub 5pkt)
- Ocenę oferty stanowi suma średniej liczby punktów w każdym z kryteriów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, składająca się z indywidualnych ocen poszczególnych członków Komisji.
- Oferta o sumie punktów mniejszej niż 35 nie może otrzymać dofinansowania.
- Wyboru oferty dokonuje Wójt, po zapoznaniu się z propozycją Komisji Konkursowej.
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Jasieniec, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Jasieniec oraz na stronie internetowej www.jasieniec.pl
- O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
- Od decyzji Wójta nie przysługuje odwołanie.
VI. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju:
W roku 2019 Gmina Jasieniec wydatkowała na zadania publiczne z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu – piłka nożna kwotę 100.000 zł, w tym przekazała dotacje organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy w łącznej wysokości 100.000,00 zł .
VII. Kontakt w/s ogłoszenia:Pani Agata Skarzyńska – Urząd Gminy Jasieniec. tel. 48 661 35 70 wew.117, e-mail: ngo@jasieniec.pl
Jasieniec, 07.02.2020r.
|