Ogłoszenie o pracę

wróć do wyszukiwarki
Tytuł ogłoszenia
Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy  
Forma zatrudnienia
umowa o pracę na czas nieokreślony  
Rodzaj pracy
inne - pole do podania szukanego hasła  
Stanowisko
podinspektor  
E-mail
 
Telefon
 
Fax
 
Data składania
2018-10-16  
Data wygaśnięcia
2018-10-17  
Tagi
 
Województwo
MAZOWIECKIE  
Powiat
grójecki  
Gmina
Jasieniec
Miasto
Jasieniec  
Ulica
ul. Warecka  
Numer budynku
42  
 I. Niezbędne wymagania jakie winien spełniać kandydat: 
 
  1. posiadać obywatelstwo polskie;
  2. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  3. posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku;
  4. posiadać kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na tym stanowisku: wykształcenie wyższe (administracja lub prawo);
  5. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  6. posiadać umiejętność obsługi komputera.

II. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów:

a) kodeksu postępowania administracyjnego;

b) instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

c) ustawy o samorządzie gminnym;

d) ustawy o ochronie danych osobowych;

e) ustawy o pracownikach samorządowych;

2. Umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows, Office Word i Excel);

3. umiejętność dobrej organizacji pracy własnej;

4. samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, obowiązkowość, kreatywność;

5. preferowana znajomość pracy w administracji publicznej oraz doświadczenie;

6. wysoka kultura osobista;

7. posiadanie prawa jazdy kat. B,

8. posiadanie cech osobowości takich jak: umiejętność pracy w zespole, umiejętność działania w sytuacjach stresowych, samodzielność, odpowiedzialność; dokładność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa, sumienność i rzetelność.

III. Wymagane dokumenty: 
 
  1. list motywacyjny;
  2. życiorys (CV) z opisem dotychczasowej działalności zawodowej;
  3. wypełniony w oryginale kwestionariusz osobowy;
  4. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe;
  5. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu;
  6. pisemne oświadczenie o stanie zdrowia;
  7. pisemne oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
  8. pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie;
  9. pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji;
  10. dane adresowe do kontaktu z komisja konkursową.
 
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku (Referent) Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy:
 
1. prowadzenie obsługi administracyjno-technicznej Rady Gminy i jej stałych komisji, w tym:
 
a) przygotowywanie we współpracy z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów;
b) obsługa Komisji Rewizyjnej i Komisji Skarg Wniosków i Petycji;
c)  przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych;
d) przygotowywanie zawiadomień dotyczących zwoływania sesji Rady Gminy i przekazywanie ich do wysyłki oraz do umieszczenia na tablicy informacyjnej Urzędu i w Biuletynie Informacji Publicznej;
e)  przygotowanie do publikacji uchwał Rady Gminy oraz przekazywanie do zamieszczenia na tablicy informacyjnej Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej;
f)  publikacja aktów prawa miejscowego w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego;
g)   przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;
h)  podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań; posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji;
i) sporządzanie protokołów z sesji i komisji oraz przygotowanie do umieszczenia w BIP-ie,
j)  prowadzenie ewidencji zapytań, interpelacji i wniosków radnych;
k)  obsługa medialna i fotograficzna sesji Rady Gminy;
l) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym;
 
2. prowadzenie rejestrów i zbiorów aktów prawa miejscowego oraz przekazywanie ich do  realizacji kierownikom referatów;
 
3. współpraca z organami sołectw;
 
4. obsługa wniosków i skarg radnych oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków radnych;
 
5. organizacja spotkań, narad i zebrań organów gminy z mieszkańcami, zwoływanych przez Wójta oraz Przewodniczącego Rady, w tym między innymi sporządzanie protokołów;
 
6. bieżące załatwianie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw, zakładanie i  prowadzenie spraw w systemie Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją (EZD).
 
 
V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
 
  1. forma nawiązania stosunku pracy - umowa o pracę;
  2. wymiar czasu pracy - pełny etat;
  3. stanowisko związane z pracą w siedzibie Urzędu;
  4. praca przy monitorze ekranowym;
  5. naturalne i sztuczne oświetlenie;
  6. budynek jest wyposażony w podjazd dla niepełnosprawnych; 
  7. parking publiczny przy Urzędzie;
  8. toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
 
VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
 
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
 
VII. Klauzula Informacyjna:
 
  1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Gmina Jasieniec z siedzibą w Jasieńcu ul. Warecka 42, w imieniu której działa Wójt;
  2. kontakt do Inspektora Ochrony Danych odo@jasieniec.pl;
  3. dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w niniejszym naborze na podstawie wyrażonej zgody. 
  4. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  5. zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej, nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu;
  6. dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od zakończenia naboru;
  7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
  8. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, oddanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Urzędzie Gminy Jasieniec.
 
Wymagane  dokumenty należy składać w:
 
Sekretariacie Urzędu Gminy Jasieniec, ul. Warecka 42, 05-604 Jasieniec od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30  do 15:30  lub za pośrednictwem poczty, w terminie do dnia 16 października 2018 r. do godz. 15.30. 
 
Zgłoszenie należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją „Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Gminy Jasieniec”.
 
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
 
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Jasieniec.
 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..